合规创造价值 合规管理制度的概念及意义
合规创造价值。企业作为构成社会的重要微观经济主体,无论何种所有制结构,都必须以盈利为基础,有盈利才能生存。如果获取利润和保持合规之间存在冲突,企业可能会优先考虑利润。因此,为了鼓励企业合规,仅仅警告企业保持良好的合规行为是不够的,还要创造条件使合规与盈利不冲突。如果想了解更多,可以看看。
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比如,作为企业最基本的要求,其生产和销售的产品应该是安全可靠的,但在某些情况下,一些含有不合格成分的产品被大量生产和销售,造成严重的健康问题,甚至死亡。对于此类事件,政府可以依据刑法对相关人员进行起诉和制裁,以提高此类违法行为的成本,使其无利可图。
事实上,更理想的是由政府推荐一套企业可以遵循的合规运营标准,其中包括确保产品安全的条款。这个标准可以是国家或地方的企业行为准则,也可以是全球性的或行业性的。如果公司能够积极执行这些标准,他们制造和销售不安全产品的机会就会减少。随着法律的完善和实施,以及政府对合规管理的有效推动,跨国企业可以从合规管理的实践中受益。
相反,如果忽视这些标准,即使公司可以短期盈利,也可能面临违法的风险。即使公司没有受到法律的直接制裁,但由于消费者的抵制,甚至政府发布的进口禁令,其销量也可能会大幅下降。这些公司的管理人员还可能面临严重的个人风险,例如在一些国家被罚款、监禁甚至被判死刑。股东可能会损失股息甚至全部投资本金,员工可能会失业。
因此,越来越多的企业意识到保持合规管理的重要性。要保证遵守,首先企业需要明确《规定》的内容和范围,即企业必须确定自己应该遵守哪些标准。
第一,任何企业都需要拟定行为准则和运营规范,明确公司的价值观,确定符合公司期望的商业道德要求。这些行为准则和操作规范的主要目的是防止非法、违法和不道德的行为。事实上,它不仅可以严格禁止不道德或欺诈行为,还可以引导员工积极工作,如创新实践。但是,由于并不是每个员工都知道最新的法律情况和如何依法行事,制定行为准则和指南不仅意味着公司要起草一份关于公司价值观、道德规范或类似的文件,更重要的是,它还应该纳入企业的战略发展规划,适用于所有员工和业务合作伙伴,让所有员工都确切知道如何依法行事。
第二,在目前的环境下,企业首先要想好东道国所有适用的法律,这些法律法规必须要了解和遵守,否则可能会导致处罚,对公司、员工股东等利益相关者造成不利影响。但与此同时,跨国企业可以通过追求国际公认的标准来提高其国际业务能力。这将有助于公司遵守东道国的法律法规,尤其是当这些法律法规被纳入国际标准时。这也将有助于公司在当地法律不完善的国家更有效地运营,即使是在法律不健全或执法和监管不力的地区。
第三,合规创造价值。通过建立合规管理体系,企业可以明确企业支持和反对的行为模式。由于其书面特征,合规管理体系具有天然的严肃性和稳定性。当相关方提出要求时,书面的合规管理制度是企业合规承诺的直接证据,除非有其他证据表明企业的合规管理制度未得到实际执行。合规管理制度是审核和改进的基础,实践会偏离书面制度,但只有书面制度的存在才能确定偏差,并相应地纠正实践中的偏差,以适应实践的发展。