百科知识问答

会计凭证如何装订

  • 2023-08-22 11:22:32
会计凭证装订时,需要按以下方式进行装订,1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;4、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 一、会计凭证装订前的准备工作 1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。 2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。 3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。 5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。 凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。 二、包角式装订方式的操作步骤 第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。 第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。 第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。 第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。 第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。 第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。 第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。 最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。 【会计凭证如何装订】的全部解答,如果想要学习更多知识,欢迎大家前往高顿教育官方网站!

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